POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 26/09/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site Meet & Move sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Meet & Move accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Liget Adeline
SIREN :518 728 266
E-mail : events@meetandmove.fr
Téléphone :0625326999

Ci-après dénommé « Meet & Move ».

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site et de l'organisation des événements Meet & Move, différentes catégories de données peuvent être collectées.

Selon les services utilisés, il peut notamment s'agir :

• des nom et prénom ;
• de l'adresse e-mail ;
• du numéro de téléphone ;
• de la date de naissance ou de l'âge ;
• du sexe ou genre lorsqu'une information de ce type est nécessaire à l'organisation d'un événement ;
• des préférences renseignées lors de l'inscription à un événement ;
• des informations relatives aux commandes et inscriptions ;
• des informations nécessaires au paiement, étant précisé que les données bancaires peuvent être directement traitées par le prestataire de paiement concerné ;
• des échanges avec Meet & Move via les formulaires de contact ou par e-mail ;
• des informations relatives à la participation aux événements ;
• des données techniques liées à la navigation sur le site, telles que l'adresse IP, le type de navigateur ou les informations relatives à l'appareil utilisé, notamment lorsque cela est nécessaire à la sécurité du site ou lorsque l'utilisateur y a consenti.

Meet & Move ne demande pas, dans le cadre normal de ses services, de données personnelles sensibles au sens de l'article 9 du RGPD.

Les utilisateurs sont invités à ne pas communiquer de données sensibles ou d'informations personnelles concernant des tiers dans les champs libres ou les messages adressés à Meet & Move.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles peuvent être utilisées notamment pour :

• créer et gérer un compte utilisateur ;
• permettre l'inscription aux événements ;
• gérer les commandes et les paiements ;
• communiquer avec les participants concernant leur inscription ou leur participation ;
• organiser les événements dans de bonnes conditions ;
• permettre la gestion des listes de participants ;
• assurer le suivi et la gestion de la relation client ;
• répondre aux demandes adressées à Meet & Move ;
• assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses ;
• respecter les obligations légales et comptables de Meet & Move ;
• envoyer des communications commerciales ou des informations relatives aux événements lorsque l'utilisateur y a consenti ou lorsque la réglementation le permet ;
• améliorer le fonctionnement et l'utilisation du site lorsque les outils utilisés le nécessitent et que les conditions légales applicables sont respectées.

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Bases légales des traitements

Selon la finalité concernée, le traitement des données personnelles repose notamment sur :

L'exécution d'un contrat

Lorsque les données sont nécessaires à la création d'un compte, à l'inscription à un événement, à la gestion d'une commande ou à l'exécution d'un service demandé par l'utilisateur.

Le respect d'une obligation légale

Lorsque Meet & Move doit conserver ou traiter certaines informations afin de respecter ses obligations légales, notamment comptables ou fiscales.

Le consentement

Lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications commerciales ou certains cookies et traceurs.

L'utilisateur peut retirer son consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

L'intérêt légitime

Lorsque Meet & Move dispose d'un intérêt légitime à traiter certaines données, notamment pour assurer la sécurité de son site, prévenir les fraudes, améliorer ses services ou gérer sa relation avec ses utilisateurs, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque certaines informations sont nécessaires à la création d'un compte, à l'inscription à un événement ou à l'exécution d'une commande, leur caractère obligatoire est indiqué au moment de leur collecte.

L'absence de fourniture des informations nécessaires peut empêcher Meet & Move de fournir le service demandé ou de procéder à l'inscription à un événement.

Les informations facultatives peuvent être communiquées librement par l'utilisateur.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées en priorité à Meet & Move et aux personnes habilitées à gérer les services concernés.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires intervenant pour le fonctionnement du site ou l'organisation des services, notamment :

• l'hébergeur et les prestataires techniques du site ;
• les prestataires de paiement ;
• les prestataires nécessaires à l'envoi d'e-mails ou de communications ;
• les prestataires informatiques et de sécurité ;
• les prestataires participant à l'organisation d'un événement lorsque la transmission de certaines informations est nécessaire à cette organisation ;
• les administrations ou autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

Ces prestataires n'ont accès qu'aux informations nécessaires à l'accomplissement de leurs missions.

Meet & Move ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.

7. Données relatives aux participants aux événements

Certaines informations peuvent être nécessaires à l'organisation d'événements spécifiques.

Par exemple, selon le format de l'événement, Meet & Move peut demander l'âge, la tranche d'âge, le sexe ou certaines préférences permettant d'organiser les rencontres ou de constituer les groupes de participants.

Ces informations sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation de l'événement concerné et conformément aux informations communiquées lors de l'inscription.

Elles ne sont pas destinées à être publiées sur le site.

8. Durée de conservation

Meet & Move conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

À titre général :

• les données liées au compte utilisateur sont conservées pendant la durée d'utilisation du compte, puis pendant les durées nécessaires aux obligations légales ou à la gestion des éventuels litiges ;
• les données liées aux commandes et transactions sont conservées pendant les durées légales applicables, notamment en matière comptable et fiscale ;
• les données relatives aux demandes adressées au service client sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsque cela est nécessaire, pendant la durée permettant d'assurer le suivi ou la preuve des échanges ;
• les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées conformément aux règles applicables et au consentement de la personne lorsqu'il est nécessaire.

Les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

9. Sécurité des données

Meet & Move met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation.

L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Toutefois, aucun système informatique ou transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Paiements

Lorsque le site propose un paiement en ligne, celui-ci peut être réalisé par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement spécialisé.

Les informations bancaires sont alors traitées conformément aux conditions de sécurité et à la politique de confidentialité du prestataire concerné.

Meet & Move n'a pas vocation à conserver les coordonnées bancaires complètes utilisées pour effectuer un paiement.

11. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne dispose, selon les conditions prévues par le RGPD :

• d'un droit d'accès à ses données ;
• d'un droit de rectification des données inexactes ;
• d'un droit à l'effacement de ses données dans les cas prévus par la réglementation ;
• d'un droit à la limitation du traitement ;
• d'un droit d'opposition à certains traitements ;
• d'un droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
• du droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par la loi.

Pour exercer ses droits, l'utilisateur peut contacter :

[adresse e-mail RGPD / e-mail Meet & Move]

Une demande peut être accompagnée d'un justificatif d'identité lorsque cela est nécessaire pour éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime, après avoir contacté Meet & Move, que ses droits concernant ses données personnelles ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Site officiel de la CNIL

13. Modification de la politique de confidentialité

Meet & Move peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de son fonctionnement ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES ET AUTRES TRACEURS

Dernière mise à jour : [date]

Lors de la consultation du site Meet & Move, des cookies et autres traceurs peuvent être utilisés sur l'appareil de l'utilisateur.

Cette politique a pour objectif d'expliquer ce que sont ces traceurs, à quelles fins ils peuvent être utilisés et comment l'utilisateur peut gérer ses choix.

1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier enregistré sur l'appareil utilisé pour consulter un site Internet.

Les cookies permettent notamment de faire fonctionner certaines fonctionnalités du site, de mémoriser certaines préférences ou, lorsqu'ils sont soumis au consentement, de mesurer l'audience ou d'effectuer certaines opérations de personnalisation.

2. Les différents types de cookies

Cookies strictement nécessaires

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site ou à la fourniture d'un service expressément demandé par l'utilisateur.

Ils peuvent notamment permettre :

• la connexion à un compte utilisateur ;
• la conservation d'éléments nécessaires au fonctionnement du panier ou de la commande ;
• la sécurisation du site ;
• le maintien de la session utilisateur ;
• la mémorisation des choix nécessaires au fonctionnement du service.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement lorsqu'ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

Cookies soumis au consentement

D'autres cookies ou traceurs peuvent être utilisés pour :

• mesurer l'audience du site ;
• analyser la navigation ;
• améliorer les performances du site ;
• personnaliser certains contenus ;
• intégrer certaines fonctionnalités externes ;
• mesurer l'efficacité de campagnes ou communications ;
• permettre certaines fonctionnalités liées aux réseaux sociaux ou à des services tiers.

Lorsque leur utilisation est soumise au consentement, ces traceurs ne sont déposés ou lus qu'après l'accord de l'utilisateur.

3. Gestion de votre consentement

Lors de sa première visite, l'utilisateur peut être invité à choisir les catégories de cookies qu'il souhaite accepter.

Lorsque des cookies soumis au consentement sont utilisés, l'utilisateur doit pouvoir :

• accepter les cookies concernés ;
• les refuser ;
• choisir certaines catégories ;
• modifier ou retirer son consentement ultérieurement.

Le refus doit être aussi simple que l'acceptation. La CNIL rappelle notamment qu'un bouton permettant de refuser les cookies doit être proposé avec une facilité comparable à celle permettant de les accepter.

Le choix de l'utilisateur peut être modifié à tout moment depuis le mécanisme « Gérer mes cookies » accessible sur le site.

4. Cookies utilisés sur le site

Les cookies effectivement utilisés sur le site peuvent notamment appartenir aux catégories suivantes :

Catégorie

Finalité

Consentement

Cookies nécessaires

Fonctionnement, sécurité, connexion, commande

Non, lorsqu'ils sont strictement nécessaires

Cookies de mesure d'audience

Statistiques et analyse de fréquentation

Oui, lorsqu'ils ne bénéficient pas d'une exemption

Cookies de fonctionnalités

Fonctionnalités proposées par des services tiers

Oui lorsque requis

Cookies publicitaires

Mesure, personnalisation ou publicité

Oui

La liste détaillée des cookies et traceurs effectivement utilisés sur le site doit être complétée en fonction des outils installés sur Meet & Move.

5. Cookies déposés par des services tiers

Certaines fonctionnalités intégrées au site peuvent être fournies par des prestataires tiers.

Selon les services effectivement utilisés, ces prestataires peuvent être susceptibles de déposer ou de lire leurs propres cookies ou traceurs.

Les utilisateurs sont informés de ces éventuels traitements lors du recueil de leur consentement.

[À compléter avec les services réellement utilisés sur le site : outil de statistiques, paiement, vidéos, réseaux sociaux, etc.]

6. Durée de conservation du consentement

Le choix exprimé par l'utilisateur concernant les cookies peut être conservé pendant une durée permettant de ne pas lui redemander son choix de manière excessive.

Cette durée est définie conformément aux recommandations et règles applicables.

L'utilisateur peut toutefois modifier son choix à tout moment.

7. Comment gérer les cookies depuis votre navigateur ?

L'utilisateur peut également configurer son navigateur afin de bloquer ou supprimer certains cookies.

La désactivation de certains cookies peut toutefois entraîner le dysfonctionnement de certaines fonctionnalités du site, notamment lorsqu'il s'agit de cookies nécessaires au fonctionnement d'un service demandé par l'utilisateur.

8. Modification de la politique relative aux cookies

Meet & Move peut modifier la présente politique afin de tenir compte de l'évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur le site est celle applicable au moment de la consultation.